Anmeldung in Deutschland: das Deutsch fürs Bürgeramt

Die Anmeldung ist eine Besorgung von fünfzehn Minuten mit einer zweiwöchigen Frist im Nacken, und das Deutsch dabei ist kleiner, als du befürchtest: ein Formular mit etwa dreißig Feldern und ein Wortwechsel am Schalter von vielleicht zwölf Sätzen, die meisten davon an dich gerichtet statt von dir gesprochen. Du bist gesetzlich verpflichtet, deine neue Adresse innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug anzumelden (§ 17 Bundesmeldegesetz), das theoretische Bußgeld liegt bei bis zu 1.000 Euro, und in der Praxis wird so gut wie niemand gebüßt, weil die Terminknappheit ein hausgemachtes Problem des Staates ist. Was du wirklich brauchst, ist der Wortschatz, um das Formular gleich beim ersten Mal richtig auszufüllen, denn das Einzige, was hier tatsächlich Geld kostet, ist ein falsches Kreuz in einem einzigen Kästchen.

Also: Füll das Formular zu Hause aus, im Voraus, mit einem Stift, bevor du überhaupt in die Nähe eines Schalters kommst. Die Aufgabe des Sachbearbeiters ist es, das Papier zu prüfen und einzutippen. Stimmt das Papier, ist das Gespräch reine Formsache, und du kommst mit drei deutschen Sätzen plus Nicken durch. Dieser Ratgeber geht das Formular Feld für Feld durch, rechnet die Frage zur Religionszugehörigkeit ehrlich vor und liefert dir die zwei Rettungssätze für die Probleme, die tatsächlich auftreten: kein freier Termin und ein fehlendes Dokument.

Was du mitbringst, und was jedes Wort bedeutet

Die meisten Bürgerämter listen vier Dinge auf. Das, worüber die meisten stolpern, ist die Wohnungsgeberbestätigung, die seit November 2015 Pflicht ist und die dir dein Vermieter von Gesetzes wegen innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug geben muss.

Das Wort, das du dir merken solltest, ist Wohnungsgeber: dein Vermieter, wer dir untervermietet, oder die Person, deren Sofa deine gemeldete Adresse ist. Unterschreibt eine Hausverwaltung, prüfe, ob der Name mit dem der Eigentümerin auf deinem Vertrag übereinstimmt.

Das Formular, Feld für Feld

Die Formulare der Städte unterscheiden sich im Layout, aber nicht im Inhalt. Das ist der Standardsatz.

Übermittlungssperre ist das Feld, das niemand erklärt und das jeder will. Ohne sie kann deine gemeldete Adresse vor Wahlen an politische Parteien weitergegeben werden, an Adresshändler, an Religionsgemeinschaften und an die Bundeswehr. Die Kästchen anzukreuzen ist kostenlos und dauert vier Sekunden. Am Schalter kannst du einfach sagen: „Ich möchte bitte eine Übermittlungssperre eintragen lassen - für alle Fälle.“

Religionszugehörigkeit: das eine Feld mit einem Preisschild

Dieses Feld ist keine Umfrage. Deutschland zieht die Kirchensteuer über das Finanzamt im Auftrag der eingetragenen Religionsgemeinschaften ein, und was du hier einträgst, übernimmt die Lohnbuchhaltung deines Arbeitgebers direkt. Der Satz beträgt 8 % deiner Lohnsteuer in Bayern und Baden-Württemberg, sonst 9 % - nicht 9 % deines Gehalts, sondern 9 % der Lohnsteuer, die du ohnehin schon schuldest. Bei einem Alleinverdiener mit etwa 60.000 Euro brutto landet das irgendwo im Bereich von 900 bis 1.100 Euro im Jahr.

Ausgelöst wird sie durch die deutschen steuererhebenden Körperschaften: rk (römisch-katholisch), ev (evangelisch), dazu die altkatholische und die jüdische Gemeinde. Einträge wie orthodox, muslimisch, buddhistisch oder keine / ohne lösen keine Kirchensteuer aus, weil diese Gemeinschaften nicht über den Staat einziehen.

Zwei ehrliche Hinweise. Erstens: Verfälsch das Feld nicht - eine falsche Angabe gegenüber einer Meldebehörde ist eine Ordnungswidrigkeit, und das lohnt sich nicht. Zweitens: Wurdest du im Ausland in einer Kirche getauft, die Deutschland als Partnerkörperschaft behandelt, löst die Angabe die Steuer aus. Willst du später wieder raus, ist das Verfahren ein Kirchenaustritt beim Standesamt oder Amtsgericht: in manchen Bundesländern kostenlos, in anderen etwa 10 bis 60 Euro, wirksam ab dem Folgemonat, ohne Rückerstattung des bereits Gezahlten. Am Schalter zu entscheiden ist in Ordnung. Zu entscheiden, ohne die Zahl zu kennen, ist es nicht. Das ist eine Information, keine Rechtsberatung.

Am Schalter: die Sätze, die dich durchtragen

Man wird dich mit Sie ansprechen. Alles Folgende steht in diesem Register, das auch das Register des Finanzamts, der Ausländerbehörde und der Krankenkasse ist - es lohnt sich also, es zu beherrschen.

Du wirst ungefähr in dieser Reihenfolge Folgendes zurückhören: „Haben Sie den Meldeschein ausgefüllt?“ - „Ihren Ausweis bitte“ - „Seit wann wohnen Sie dort?“ - „Ist das Ihre alleinige Wohnung?“ - „Bitte einmal hier unterschreiben“ - „Das war's, hier ist Ihre Anmeldebestätigung.“ Dieses letzte Blatt Papier ist das, was du für ein Bankkonto, einen Handyvertrag und deinen Aufenthaltstitel brauchst. Deine Steuer-ID folgt separat per Post in etwa zwei bis drei Wochen.

Grammatisch beruht die ganze Besorgung auf zwei Dingen: dem reflexiven Verb sich anmelden („ich melde mich an“, im Präsens trennbar) und der Konjunktiv-II-Höflichkeit - könnten Sie, wäre es möglich, dürfte ich. Beides wird in der Grammatik-Bibliothek behandelt, und die Wendungen für den Behördenschalter stehen in den Wortverbindungen, denn einen Termin vereinbaren und Unterlagen nachreichen sind feste Wortpaare, die du nicht Wort für Wort zusammensetzen kannst.

Wenn es schiefgeht

Kein Termin verfügbar

In Berlin liegen die Termine regelmäßig vier bis sechs Wochen in der Zukunft und werden in Schüben freigeschaltet - typischerweise über Nacht und noch einmal am frühen Morgen -, weshalb Aktualisieren um 7 Uhr mehr bringt als Stöbern in der Mittagspause. Berlin lässt dich außerdem an jedem Bürgeramt der Stadt anmelden, nicht nur am nächstgelegenen, was deine Optionen vervierfacht, wenn du bereit bist zu fahren.

• Gibt es noch kurzfristige Termine oder eine Warteliste?
• Ich bin völlig flexibel - jeder Bezirk, jede Uhrzeit.
• Werden auch Spontantermine oder Restplätze vergeben?
• Meine Frist von zwei Wochen läuft am Freitag ab. Was raten Sie mir?

Der letzte Punkt ist wichtig: Kann der Staat dir keinen Termin innerhalb der Frist anbieten, trifft dich keine Schuld, und ein Screenshot des leeren Buchungskalenders ist dein Beleg.

Ein fehlendes Dokument

Meistens die Wohnungsgeberbestätigung, gelegentlich eine Geburtsurkunde für ein Kind.

• Mir fehlt leider die Wohnungsgeberbestätigung. Kann ich sie nachreichen?
• Reicht eine Kopie, oder brauchen Sie das Original?
• Was genau fehlt noch?
• Könnten Sie mir bitte bestätigen, dass ich heute hier war?

Manche Ämter akzeptieren einen Scan per E-Mail innerhalb weniger Tage, andere schicken dich weg. Frag nach, geh nicht einfach davon aus. Und wechselt der Sachbearbeiter ins Englische - in Berlin und München üblich, in einer kleinen bayerischen Stadt viel seltener -, lass ihn. Das ist eine Besorgung, keine mündliche Prüfung.

Nach dem Bürgeramt

Ehrliche Version: Für diesen einen Termin reichen ein ausgedrucktes Formular und eine Übersetzungs-App auf deinem Handy. Du brauchst keinen Kurs, um eine Adresse anzumelden, und wer dir einen mit dieser Begründung verkaufen will, übertreibt.

Der Grund, die Sprache trotzdem zu lernen, ist, dass die Anmeldung nur die erste von etwa zehn Besorgungen ist. Die Ausländerbehörde, das Finanzamt, die Krankenkasse, der Rundfunkbeitrag, eine Mietvertragskündigung und ein Handwerker, der nur auf dem Festnetz anruft, nutzen alle dasselbe förmliche Register, dieselbe Konjunktiv-II-Höflichkeit, dieselben festen Behördenformulierungen. Lern es einmal, und es zahlt sich jahrelang aus. Fang mit den alltäglichen Wortlisten und den Decks zu Behörden und Papierkram an, die auf einem Wiederholungsplan liegen, damit die Wörter am Morgen des Termins noch da sind statt nur in der Nacht, in der du sie gepaukt hast. Die Preise findest du hier, falls du sehen willst, was das kostet, bevor du dich entscheidest.